首先，在进行地址变更时，如果客户已经付款，却不能进行变更，应首先将相关资金归还给客户。 在归还资金时，需要在会计分录中进行记录。这里需要新增一条支出类会计分录，具体科目为“银行存款”，金额为客户付款金额，用途为“退款”；同时另增一条收入类会计分录，科目为“应收账款”，同样金额，用途为“退款”。这样，会计分录中就可以对到客户退款的资金有一条完整的记录。 另外，该会计分录可以拓展到更加复杂的情形，比如客户付款后，公司又提供了其他服务，可以在服务清单中体现，从而在会计分录中将资金分别归属到“已提供服务”和“退款”两个科目上，使得会计分录中的记录更加准确。