记账的操作流程如下： 1.确定交易类别：首先，根据发放40000元补助金的具体情况，确定交易类别，通常我们将其归为“支出”； 2.分解账目：根据发放40000元补助金的事由，将其分解为“薪金福利”和“员工补助”两部分； 3.登记账簿：首先，将“薪金福利”和“员工补助”登记到贷方，其金额分别为20000元和20000元；然后，将“银行存款”登记到借方，金额为40000元。 4.凭证核对：将登记的凭证与原始凭证（支付40000元补助金的票据）进行核对，以确保无误。 拓展知识：在记账过程中，要以轧账为原则，确保借贷平衡，并且登记凭证要严格按照原始凭证。另外，登记凭证要明确指出发生的对象，使账务更加清晰，方便后期查询、核对和统计。