员工拿汽油费预付卡发票报销是不允许的，因为这不符合报销规范。报销规范要求报销时必须提供有效费用凭证，对于企业而言，预付卡发票并不算有效凭证，没有发生实际支出，所以不能报销。 此外，有效费用凭证一般是指具有商业票据（如发票、收据、增值税发票等）的情况下，该发票应该具有以下特征：一是发票上应该有明确的收款人、付款人和票据说明；二是票据应该有标准的付款金额，表明支出的金额，而预付卡发票上的金额则不能代表发生的实际支出；三是发票上应当有明确的支出用途，例如哪一次差旅消费等，而预付卡发票上也没有明确的支出用途。因此，企业认为，预付卡发票无法满足要求，不能作为报销凭证，所以不能报销。 此外，报销规范的要求还包括有关记录保存的规定，例如报销凭证的归档管理、审核和记录保存等。企业在记录保存方面，应当确保按时保存报销凭证，必要时可以查询该凭证、核实信息等。而油卡预付卡发放的票据在费用报销管理中，可能导致原始记录损坏，从而影响到企业费用报销管理的效率和合规性。