收发票或收款时应按照财务规定进行填写，以便完成账目核算、保障财务收支等工作。 针对出纳收到款项要填写收据的问题，一般来说，只要是现金收款，就需要出纳填写收据，以便完成现金收支登记。如果是商品收款，也应该填写收据。只有发票存在的情况下，可以不填写收据。每笔付款也需要填写付款单，以利于财务的管理和记账工作。 拓展知识：收据又称收条，是收款人在收取现金、支票，或者其他支付手段（如汇款或银行转账）时，以其受款人为甲方，以其受款为乙方，由甲方签署的收款凭证，其中包括缴费日期、缴费金额、收款人、收款方式等内容。