在这种情况下，最好的处理方式是将高管的付款改为由公司付款。首先，要仔细核对发票是否正确，以及原材料是否真实存在，以避免灰色消费。其次，尽快将高管的私人付款款项原路退回，并使用公司付款。最后，在这种情况下，要确保高管及其他干部不被路费、通讯费或其他类似支出拖累，以避免责任和后果。拓展知识：此外，有关部门还应加强对企业内部经济行为的监督。对不符合公司管理规定的行为，应采取进一步的处罚措施，以预防腐败行为的再发生。