出纳人员周华除登记日记账,各种明细账外,还兼任会计档案的保管工作,因特殊情况中华请示财务主管,财务主管批准同意后,将本单位的会计档案外借

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84784981 | 提问时间:2023 01/20 10:40
出纳人员周华除登记日记账,各种明细账外,还兼任会计档案的保管工作。在特殊情况下,周华向财务主管提出将单位的会计档案外借的请求。财务主管确认没有风险和损失后,批准了周华的请求。
外借的会计档案必须与原档案进行比较,以确保会计档案的真实性和完整性。外借会计档案后,出纳人员周华需要定期检查和确认会计档案,以确保准确性和完整性。此外,应定期维护和更新会计档案,以便尽可能地准确、及时反映财务事项。
此外,会计档案的外借也要求注意以下几点:1)加强安全管理,确保档案安全;2)记录会计档案的外借记录,便于以后外借管理;3)定期对档案的准确性进行核对,以确保档案的真实性和准确性;4)外借会计档案后,应有专门的负责人进行管理,并及时了解档案在外借期间的使用情况。
拓展知识:外借会计档案是一种保留登记机构在它负责的财务事务登记的会计档案的常见做法。会计档案的外借可以节约财务工作量、提高会计效率,但外借也要建立完善的作业管理制度,落实相关外借管理程序,减少风险,保证会计档案的真实性。
2023 01/20 10:54
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