在建账时，需要对发票进行有效性核实，要求发票与实际收付款信息一致以及无效次数过多等情况。电子发票保存起来比较方便，可以将发票保存在电脑上备份，或与税务机关进行电子发票网上交换，以备查询或重新建账时使用。打印出来的发票也可以入账，但必须保存发票的真实性，也就是说必须保持发票的真实性、完整性、准确性，以及确认发票的来源。另外，发票的建账也应及时进行，以防发票数量大量增加而无法及时入账的情况发生。 除了上述内容，发票管理还要遵循税务机关的相关规定，如根据税务机关要求填写发票类型、发票金额等，以及定期对发票进行清理、赋码、上报等，以期全面正确地建立发票档案，保证发票的正确性。