公司名下没有车,法人的车。油费和过路费怎么做帐
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84785020 | 提问时间:2023 01/20 10:31
若公司名下没有车,法人的车,油费和过路费的做账方式主要有三种:一是法人领款登记,二是支出登记,三是报销登记。
第一种,法人领款登记,指的是公司把油费和过路费现金垫付给法人,法人完成出差活动后,需把现金归还给公司,公司需进行法人领款的做账,分两步完成,第一步是领款登记,第二步是回款登记,以标志完成此笔费用的做账工作。
第二种,支出登记,此种方式不用领款,而是直接付款给油站或者过路费收取单位,此时在财务系统中完成支出登记即可。
第三种,报销登记,即法人完成出差后,由公司进行补贴,若是已经付款,报销人需要把购油票和过路费票交给公司,公司需要完成报销登记,完成报销后核销支出登记,以标志完成此笔费用的做账工作。
以上三种方式做账,需要根据实际情况选择,确保公司费用记账准确有效,避免因差错带来不必要的损失。
拓展知识:在办理油费和过路费的做账时,为了方便登记,建议法人在出差前,先到油站办卡或存一定金额,这样就可以凭该卡或收据进行登记,大大节约做账时间,提高工作效率。
2023 01/20 10:45
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