一般来说，办公用品单件超过5000元，不能直接作为费用，因为此时需要进行公开招标的手续，以便保证公平、合法和诚信的采购行为。 具体的做法是，政府或企业应该在进行大额采购时，应当开展公开招标、竞争性谈判或询价等采购活动，以达到节约资源、把握采购质量、保障诚信采购的目的。 拓展知识：公开招标是指采购方公开发布招标文件并征求投标的行为，以便获得公平、安全、合法的采购结果。公开招标的程序主要有发布招标文件、投标、开标、评标、签订合同等步骤。