冲销凭证可以通过打印出来的通知书来完成，但是在现实情况中，冲销凭证的开立大多是由系统自动完成的，而不需要打印出来的通知书。并且，像ERP等一些系统，可以在审核后，自动生成冲销凭证，同时也自动记录了冲销的记录，这样既节省了人力，又保证了冲销凭证的准确性和安全性，因此，在现实状况中，冲销凭证的开立往往是通过电子化的方式完成的。 拓展知识：冲销凭证是企业记账的一种重要的手段，能够有效的纠正因未按固定格式准备记账凭证或者由于管理失误导致的错账，以保持企业内部核算的准确性和完整性。而冲销凭证的属性也在不断的发生变化，现在大多数凭证都是电子化的，而不是打印出来的，这样也更利于提高企业内部凭证核算的效率和准确性。