在一个公司发放员工工资的时候，如果有股东用自己的现金给了这个员工，等于是给了公司的欠款，在财务报表上，应该同时记录贷款和应付工资，并且需要在两个科目之间做抵消，确认收款。 首先，是在财务系统中，基于工资报表，记账信息，新增一条对应员工的应付工资账目，可在往来账户、财务账户中看到，并记录应付款金额和时间。 其次，是在往来账户中，记录投资者或股东的贷款记录，包括贷款金额，时间，贷款类型（可以是一次性的，也可以是多期的）。 最后，是在财务系统中，进行应付款项和贷款之间的抵消，通过对应账户记录，确认收款，并将发生的业务记录到银行流水上。 从以上步骤可以看出，在记账过程中，应付工资和贷款是两个科目，在财务报表上，需要同时记录，并且需要在两个科目之间做抵消，确认收款。当财务报表上记录完毕时，应该对各科目来源进行复核，确认要报的费用是正确的。