一般情况下，别人开给我们的发票是由会计来收集并入账的，一般情况下，采购那里不会直接入账，而是将发票交给会计进行相关处理。首先要登记，了解发票内容，比如金额、种类、日期等等，然后根据会计原则进行科目的入账，一般来说，相关的科目涉及到银行存款，货物或应收账款等等。最后，将以上科目的发生额记入账户，并进行余额确认，以保证账户资金来源正确无误。拓展知识：发票管理也包括其他税种，比如增值税、消费税等，都需要进行严格的管理，以确保企业机构可以正常缴税，政府也能得到相应的税收。