当本年度利润未能达到净利润时，在利润结转当中应当填写负数，借：利润分配－未分配利润，贷：本年利润这样写。因为实际情况是本年利润为负，应当填写负数来表示本年度的结转亏损。同时，公司未分配的利润仍有前年的利润存在，这时就要通过填写利润结转的凭证来把前年未分配的利润结转入本年，从而确保公司未分配利润的正确性。 除了填写负数，还要注意其他事项，比如对销售收入、费用进行正确的科目分录，以及当年新增的科目要标注出来，以此保证公司的会计记录的准确性。此外，在利润结转凭证的填写过程中，还要注意记账准确性，比如借贷方的金额是否相同，以及记账汇总的准确性，等等，这些都是影响利润结转正确的关键环节。