商贸公司的账务处理首先要确定一个经营户口，根据经营业务的不同，可以分为销售户口、退货户口、购货户口、费用户口和其他应收款户口等，然后将各项经营业务的收支金额，按照相应的格式录入到账户，且入账时要实时计算出应付款项的余额，然后完成记账。在收支记录和余额按时准确计算的基础上，结合KPI预制，对各类经营收支状况进行业务分析，以更好地控制和管理财务状况，保证公司的长期发展。 此外，商贸公司也需要制订财务报表，收集各类经营Transaction的金额信息数据，在报表中显示出收入、支出、应收账款、应付账款等财务信息，利用这些财务报表，公司可以对收支状况开展更有效的分析，并及时发现财务问题，决定出哪些改进措施，保证财务收支平稳运转。 拓展知识：有些公司会选择使用财务软件来管理和处理账务。财务软件可以帮助公司自动汇总收入和支出，生成财务报表和统计分析，帮助企业精确掌控资金，帮助企业合理规划投资，提高企业的投资效率，提高企业的经济效益。