增值税电子普通发票是指在当地税务机关上设置的特定计算机上，利用统一的税务格式由发票领购人或者发票收购人等向销售方开具的税务凭证。 小规模公司的账务处理首先要做的是按照国家规定要收集机构代码、税务机关代码和发票号码等信息，将这些信息记录到机构的增值税系统中。其次，根据发票的明细项目进行会计处理，将发票的增值税部分和不含税金额的部分进行登记，以作为机构税务报表的来源；最后，按照规定把发票和原始凭证存放起来，作为备份材料。 此外，电子发票有利于税务管理科学化，加强税务管理服务质量，建立便捷、安全、准确等电子发票系统，实现跨区域、跨部门之间电子发票信息共享，提高税务审核质量，改善企业财务管理，提升税收征收能力，减少实体发票的数量及企业管理成本。