老板用自己的钱买了台空调，分录作为其他应付款，是不需要填报销单的。报销单是指公司雇员向公司报告费用的文书，它会规定企业员工在工作过程中所产生的各种费用，如差旅费、餐费、住宿费等，其中有些报告的费用需要公司自己承担，有些则需要员工本人自费，它们具有不同的填写要求。由于老板用自己的钱买了台空调，因此不需要填写销售报告，但要考虑合理性以及财务审核等问题，可以为老板准备一份空调采购合同，以便报所发生费用的审核和核算。同时，针对老板的投入也需做好财务报表的录入，以及依法支付税费。