当别人给我们开票时，首先要查验发票的真伪，验证发票的销售方及购买方的名称、购买的商品或服务的名称、规格、数量及金额是否一致。如果发票真实，要把发票上的信息和实际的发生的业务一一对应，把发票上的税额和实际发生的业务中交纳的税费相一致，并正确记录发票号、金额、购买方等信息。以便将来核查。 同时，若已开出发票，但实际收付的现金未记账，最好也要补全记账。记账要按照“总分本帐”原则，将收入、支出、汇兑损益等都记入各自的明细帐。此外，还要根据发票性质和税法规定，将发票税额转入未交增值税帐户，并按月在规定税务机关申报缴纳增值税。 最后，关于发票记账，还可以积极利用企业财务软件，作为企业内部财税管理的重要辅助，省时又省力，有助于加快发票记账效率。