老师好!我们是一家商贸公司,公司的账一年没做了,单据还在;公司的有进销软件上的入库数据,打印下来,并签字,可以作为入库的原始单据吗?
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84784990 | 提问时间:2023 01/19 22:02
是的,入库的原始单据可以是进销软件上的入库数据,打印下来,并签字的形式,但是要说明入库的原始单据必须有准确的概念,应该要具备非常明确的格式,比如要写清楚出入库的物品的准确名称、数量和价格等信息,一般还要注明入库的日期,最好有佐证人的签字确认,这样比较具有说服力及法律效力。此外,有时考虑到凭质量责任等形式,入库的原始单据还需要注明入库的产品的准确规格、品牌、质量标准等信息,以便用作日后质量追溯的查询。总之,入库的原始单据是企业财务管理的重要凭证,应该要求非常严格,视原始凭证的重要性,要求格式标准等信息都有记录,以便日后能够查询到有很好的参考价值。
2023 01/19 22:07
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