首先，总公司可以先将欠材料款计入应收账款，然后进行收付登记并填写相应的银行账户信息，再进行支付确认。支付完成后，可以对应做出分录，应收账款减少，银行存款增加，再通过支出登记完成支出记录，来记载分公司欠材料款的支付记录。 拓展知识：一般来讲，分公司注销前，必须要做的是结清债务，总公司可以以账款转移、存款支付、尽可能减少分公司损失等办法来解决问题，注意不要造成双方因此而产生的经济损失。