装订是将多个文件册按照一定原则按正反面装订在一起，是保护文件完整性和安全性的一种有效手段。如果凭证不多，可以按半年装订，将一个半年间所使用的凭证、发票、账单等等装订成册，便于管理和查询。 首先按时间顺序将凭证排列，每一次排列完成后要认真核对，将凭证按批次打印出来，然后统一装订到册上。装订时要将凭证以及两页的背景页（背膜）装订在一起，每一次拿一页或几页装订，以防漏装订。最后再将整册封好，方便保存和查询。 另外，装订时可以加入一定保护措施，如用隔离膜保护好凭证，将整册装订本封箱放入保险柜内，以增加文件的安全性。同时装订本封上也要标明放入的文件的描述和时间等信息，以便进行查询。 拓展知识：装订不只是用于保存凭证、发票等，也可以用于装订杂志、报纸、记事本等，都能帮助我们更便捷地管理和查询资料，是归档文件时经常使用的手段之一。