凭证不多 可以按半年装订嘛
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84785006 | 提问时间:2023 01/19 20:57
装订是将多个文件册按照一定原则按正反面装订在一起,是保护文件完整性和安全性的一种有效手段。如果凭证不多,可以按半年装订,将一个半年间所使用的凭证、发票、账单等等装订成册,便于管理和查询。
首先按时间顺序将凭证排列,每一次排列完成后要认真核对,将凭证按批次打印出来,然后统一装订到册上。装订时要将凭证以及两页的背景页(背膜)装订在一起,每一次拿一页或几页装订,以防漏装订。最后再将整册封好,方便保存和查询。
另外,装订时可以加入一定保护措施,如用隔离膜保护好凭证,将整册装订本封箱放入保险柜内,以增加文件的安全性。同时装订本封上也要标明放入的文件的描述和时间等信息,以便进行查询。
拓展知识:装订不只是用于保存凭证、发票等,也可以用于装订杂志、报纸、记事本等,都能帮助我们更便捷地管理和查询资料,是归档文件时经常使用的手段之一。
2023 01/19 21:12
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