杨林职工于16日出差，财务部支出2000元的差旅费，以现金形式支付，记录在费用支出清单中。首先应确认此项支出是否合法，其次应确认杨林职工是否做好了相关出差手续，比如相关出差申请表、出差路线表等，以报销差旅费必要的费用。 对于现金支付，可以采用专款专用原则，由收发现金者负责记录并及时上交所需财务凭证，财务部应当定期查账，保证支出合理性。 此外，可以引入财务监管技术，如实现实时记录和分析的财务报表、个性化报表编写和分析、连续审计等，以有效把控企业的财务活动过程，防止财务风险的发生。