一般情况下，支付投标保证金应当在投标截止日前完成，企业应当将该笔投标保证金分录为预付款，一般有以下几步： 1、支付投标保证金：支付投标保证金的银行账户余额减少，应付款项增加。 2、核销：财务人员将金额回写至投标保证金的明细表中，凭证记账：借预付款，贷银行存款，并记下投标保证金的支付时间及金额。 3、确定应缴纳投标保证金金额：支付投标保证金后，根据确定的投标保证金金额，凭证记账：借预付款，贷应付投标保证金。 拓展知识：投标保证金可以确保投标人履行他们投标义务时能够获得优先权，如果投标人无力履行投标义务，投标保证金可以用于补偿招标人的损失。投标保证金也可以防止投标人空态投标，从而保证投标的正常进行。