合同负债是指一方应当支付给另一方的任何货币或其他可计量衡量财产的任何负债，或非财务性负债，如信誉和专业声誉。合同负债应在交易发生时记入财务记录。合同负债科目主要是按交易发生时的金额记录，且应记录交易发生时的金额。若涉及其他类型的负债，则应记入本期收入或支出科目，或记录在不同的应收/应付账款科目中。 此外，在合同负债准备时，应考虑加入担保费用、利息、押金以及承担的税费等费用。作为准备记帐的参考，会计或者财务人员应该仔细阅读之前与另一方签订的合同，确保收取的款项能清楚地表示出来。此外，还需要考虑账单支付延迟的情况，以及潜在的未记账的合同负债。