差旅费指企业为职员出差所支出的各项费用，一般包括交通费、住宿费、餐费、职业装及其他费用。 招待费分为业务招待费和差旅招待费，业务招待费是指企业为接待外宾，招待客户或客商而支出的费用，一般包括接待费用、餐饮费用、文具、资料、设施等。差旅招待费是指在出差期间，用于招待当地客商或洽谈业务而支出的费用，一般也包括运输费、餐费、住宿费等。 若企业在出差期间用于招待当地客商或洽谈业务而支出的费用，则应记入为差旅费，而对于一般接待客户或客商，支出的费用应记入为业务招待费。 总之，差旅费和招待费虽然都是企业出差期间支出的费用，但涵盖的范围不一样，应有明确的区分。因此，在分析各种支出支出时，企业应该根据具体情况，将差旅费及招待费分开登记，以便后续的报销管理以及税务申报。 此外，企业在出差支出的审批、报销、税务申报等过程中，可以考虑采用财务软件系统，来提高差旅费用及招待费用的管理效率，从而节省费用、改善工作效率。