500元报销办公用品费，使用现金支票结算，应从报销费用中分别记入现金支出、办公用品支出等费用科目。首先，应以报销人的姓名等内容准备支票，包括支票号码、日期等；其次，准备费用发票及,报销单等支付凭证，填写支出科目、报销金额；最后，将支票和凭证一起发给收款人，收款人签收后完成付款。 拓展知识：报销有助于企业准确进行会计分类，同时会计报销程序的制定也可防止报销被滥用，有利于企业的财务管理。