1.首先，收到甲方工程款时，相关账目需要及时记录并进行会计核算，发票要明确指出给付给下游劳务班组和机械租赁公司的金额，必要时需要提供下游的发票。 2.接着，劳务公司和机械租赁方应向我们提供发票给我们公司，发票内应注明下游劳务班组和机械租赁公司由甲方工程款所代付。 3.此外，还应准备一定的财务凭证，如甲方工程款的账号、日期、金额、付款目的以及名称等，组成完整的财务流水。 4.最后，劳务公司和机械租赁方应提供关于已收款项的确认函，以证明收款项已被他们收取，确认函上应明确指出被确认的收款项的日期、金额和用途等。 拓展知识：为了确保合规，财务类的凭证，账务大多应当在双方协商结清后准备、提交，以保证双方的安全性。