员工需要借条，首先可以先从老板处索取，如果老板认为已经把账清，那么可以签订一份新的借条，或者在原有的借条上签字并确认。如果原有的借条已装订，那么可以先把装订本上的借条取出来，然后签字并确认。在双方签字确认后，就可以正式使用这份借条，并把借条放入公司的档案。另外，如果双方达成协议，可以通过电子签名的方式签订一份借条，这样可以更加方便快捷。 从而可以看出，尤其是在公司内部，在借款方和出借方之间签订合同是很有必要的，不仅可以有效管理贷款，而且在债务审查和纠纷处理时，合同的充分签订也可以有效的降低双方的纠纷风险，保护双方的利益。