首先，您可以将支付给员工的备用金记为支出，同时记下充值到账户里的金额，即建立一笔供货商应收款。 其次，当月底，如果从支付宝退回剩余部分备用金时，您可将此笔应收款记为收入，同时记下退回金额，即建立一笔银行存款。 最后，您可根据账单和财务流水对支出、收入、应收款和银行存款的金额进行核对，以确保实际进出账的金额与支付宝充值和退款的金额一致。 拓展知识：记账技巧 1、建立合理的科目体系，简化科目的把握。 2、正确把握收支关系，准确地把握凭证形成原则。 3、根据账务原则和会计准则，对每一张凭证及时准确地记账。 4、核算完毕后，应当对记账凭证和明细账进行审核，以保证账务真实性、准确性、完整性和可比性。