通常来讲，设备租赁、工地职工食堂采购菜钱和设备零件费用发票入账时，都需要按照实际情况检查发票是否合法有效，收取发票、核对后，会记录在应收账款科目，使用会计科目“应收账款”作为来源科目，并按照收款的时间先后，记录应收账款明细，作为发票的登记证明。假如发票收取后没有进行任何记录，则在付款时，未归入应收账款科目，做任何记账处理。在支付账款时，会将未归入财务收入科目的发票归入“其他支出”，做减少记账处理。拓展知识：收发票的时候需要核实发票是否合法，比如税号要符合要求，货物或服务是否正常，金额是否一致，发票号是否正确，以及是否符合税务的规定，以确保发票的合法性和真实性。