物业费和空调费是每个月都要支付的费用，一般为数百元。1000元的计入费用，可以下放到办公费当中，但是一定要遵守财务制度，需要进行记账凭证，文件证明，完成财务登记等程序。拓展知识：办公费指的是企业的日常办公活动所产生的费用，包括购置办公用品、办公设备和用品的耗材更换，以及有关交通、住宿、会议、伙食、用印等费用，它是全部费用中最重要的一部分，也是账务管理工作的重点。