1、为了体现运费，应该先弄清楚对方是否有运费收取账户，如果有，可以将金额记入相应的账户，如“应付运费”账户；如果没有，则应该先从应付账款账户扣除相应的金额。 2、写凭证的时候，应该记录运费的金额以及来源，即系统记录借方为应付账款账户，贷方为现金账户，并且在凭证备注中注明“运费”等字样。 拓展知识：在凭证中记录运费时，也可以使用往来款账户，即将应付账款账户借方记为“往来款”，贷方记为现金账户，备注中注明“支付运费”。往来款账户的增加表示在向对方支付款项，而减少的表示从对方收取款项，使用往来款账户以及借贷方向不同的标识不同的情形，可以更清晰的记录收付款情况。