增值税普通发票作废的步骤如下： 一、准备作废材料： 1、查 询 办 理 人：准备一张身份证原件，及办理人联系方式。 2、准备出具保证书，准备需要提供的发票原件、复印件及印鉴等，准备需要提供的其他材料。 二、按纳税普通发票的规定申请作废 1、提交申请：提交发票作废申请书、发票原件、复印件、印鉴、保证书和进项税发票应用系统申请书，及其他必要材料。 2、审核及鉴定：税务机关审核申请资料。 3、作废登记：税务机关登记作废。 三、作废完成 1、税务机关出具《增值税发票作废证明》，或者登记发票作废后，系统自动生成《增值税发票作废证明》。 2、税务机关报送国税系统。 拓展知识： 若发票存在注销刻印、涂改等行为的，税务机关会根据情形，采取责令改正、罚款、暂扣、吊销税收登记证或者吊销增值税专用发票的行政处罚措施。