首先应根据连锁店和批发总部之间的协议明确要求连锁店支付什么样的物料款，例如物料名称、数量、价格等，然后再写上应付款项的金额，在付款备注栏中可以写上物料名称和数量，用于统一账目，方便总部对账核对。若连锁店有自己的单号，则可把自己的单号填写到备注栏，以便核对验收。此外，支付款项的时候还应尽量做一下支付的详细记录，不仅可以提高支付效率，同时也能让总部更快更及时的到账和核对，避免重复资金往返流动的情况。拓展知识：另外，要了解连锁店和批发总部之间的合同，了解货物运输、支付渠道、退换货等条款，以便为连锁店付款时能更有效准确的采取行动。