客人携程订房后又取消,酒店收到的取消钱应该怎么做账呢?
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84785022 | 提问时间:2023 01/19 14:01
酒店收到的取消钱的做账方式如下:
1、从取消的付费订单中把客人支付的钱拿出来,不管该订单最后是否取消,统一归到一个账户;
2、针对取消钱,如果是携程订房被取消,请查看携程客房订购协议,如果客户取消钱在规定的取消期限内,则不返还取消费;
3、根据与携程的合作内容,酒店可以将取消的款项用于支付合作费用,按照财务规定将取消的款项归入携程合作费用,完成财务核算;
4、如果取消费不满足携程合作费用,则酒店应将多余的钱返还给客人;
5、每次酒店收到取消款项时,应在财务系统中及时做好记账,归入合适的科目;
拓展知识:如果客户将预订的客房订单标记为取消,可以采取“款项回退”的方式,让客户未缴费就取消客房订单,在客房订单取消后立即把款项返还给客户,包括取消费押金等,以提高客户满意度。
2023 01/19 14:09
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