给员工宿舍购买的空调记账的步骤如下： 1.确认购买的是什么空调，并确定空调的价格、购买单位、购买时间等信息； 2.做出记账凭据，对购买的空调进行记账，登记购买时间、价格和数量； 3.记账性质判断：如果购买的是折旧空调，则需要记入资产折旧；如果购买的是非折旧空调，则记入费用； 4.记账：如果购买的是折旧空调，则从资产账户中借资产金额，并从应付账户中贷款支付费用；如果购买的是非折旧空调，则从费用账户中借费用金额，并从应付账户中贷款支付费用； 5.分析账户余额：每笔交易完成后都需要检查账户的发生额和余额，以确保记账正确； 拓展知识：会计核算中，空调作为固定资产类非日常消耗性物品，通常归入固定资产核算项目，以原值为基础，适用折旧法核算，最常用的是年限总和法和双倍余额递减法。此外，如果购买的是普通的空调，没有折旧的必要，可记入费用项，直接从现金流量表中扣除；如果购买的是可折旧的空调，则可以把它纳入固定资产，记入资产账户中，以后每期进行折旧，折旧后可以从利润表中取得税前折旧收益，减少支出。