公司员工垫付货款记预付款，是指公司执行订单时，为了避免风险，要求员工先行垫付货款，客户将直接支付给员工，而公司将支付给员工本金加上利息的形式。首先，如果面临垫付货款记预付款的情况，应该认真归类公司的应收账款，明晰账款的属性及时间，如何分担风险，以及金额，以方便统一管理和后续审计。其次，员工在确定垫付货款记预付款后，，公司应建立严格的核算体系，以便于管理，为了防止员工弄虚作假，公司可以考虑在相关的合同中增加相应的担保条款，以保证账款的安全。此外，公司应尽量向业主收取相关的担保费用，降低自身的风险。拓展知识：垫付货款记预付款的范围还可以包括购买原材料的垫付费用，以及租赁机器设备的垫付款。这些垫付款主要是为了避免客户因为货款不给而影响生产，同时也可以确保公司合同按时完成，降低风险。