1.首先要用专用发票开具相应税种的增值税专用发票； 2.核实发票信息和租金收据，开具发票后认真核对发票信息，核实租金收据； 3.同步录入发票信息及租金收据； 4.填写各类账簿； 5.把发票放在一起依据类别编号，进行归类整理，并存放在安全的地方； 6.准备报税等相关手续。 拓展知识：根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，凡租赁收入，月收租款3000元以上，房东必须开具增值税专用发票，按照月租金的总额确定税种的计税税率；租赁收入月收租款3000元以下，可以开具普通发票。