收到体检费的发票是记账的必要条件，没有发票的情况下，可以采取以下记账措施： 首先，在会计凭证中登记应付账款。即记：应付账款-体检费XX元。其中体检费XX元为体检费用金额，例如假设共发放3000元，则记为3000元。 其次，应在财务账簿中登记费用金额，记入营业外支出，及管理费用项下。例如假设共发放3000元，则记为3000元。 最后，应在账簿中记录体检费的支出，并且财务要进行以下检查： 1.确保公司的体检费真实存在：拿到发票后，应查看发票内容，以及存档确认支付费用的凭证，确认公司有真实的体检费支出。 2.确保体检费的合理性：在记账的同时，应对企业的体检费有合理性的要求，例如：应该识别和记录涉及体检费用的业务数据，如体检项目、体检人数等。 拓展知识：当公司支出体检费时，必须按照国家财税相关规定，准确记录，以免对公司纳税管理等造成麻烦和影响。