结账前：当有支出项且确定会有发票，但发票结账前未到，结账前可以在未进行冲销情况下，先登记发票科目，并对应登记贷方金额，开发票时并不需要录入金额，收银时改变发票金额即可。 结账后：当发票到账后，首先需要核对发票，如发票未被使用，可以按照发票内容反向登记，用户在新增凭证时，在借方登记发票科目，贷方登记应付或应收的对应科目，计算机会自动计算应开发票的金额，用户只需修改金额即可。 拓展知识：结账后如果发票已经被使用，可以采用核销的办法，即，登记二张凭证，一张是已存在的凭证，另一张是发票核销凭证，做账时，先登记已存在的凭证，再登记发票内容，最后填写核销凭证即可。