根据《国家税务总局关于实施增值税管理办法的通知》（国家税务总局公告2016年第3号），当发票存在错误时，可以采取红字发票替换方式处理。红字发票可由企业自行开具，其中水印版式红字发票只能由开票机开具。红字发票要求开具的内容与原发票的内容完全相同，只在金额、税额处用红字修改，红字发票上填写“红字原发票代码号、号码”。 从法律角度来说，红字发票也具有增值税票据的法律效力，可以替换原发票，所以你可以直接对原发票进行红字开具，不必再向客户寄送发票。在给客户开具红字发票时，应当单独开具红字信息表，并在红字发票上说明红字信息表的编号，以作为客户的税务登记证明。 要更好地管理增值税发票，企业可以利用增值税发票管理软件，自动生成发票，核对发票信息，并及时发现发票错误和修改，从而减少错误发票的出现及时间，从而实现节省成本、提高效率的目的。