首先，您可以在系统中查找财务模块，这个模块将提供一系列与财务相关的功能，其中包括发票管理平台。在系统中访问该模块后，您可以查看收到的发票的详细信息，其中包括发票号码、发票类型（正常发票或红字发票）、发票金额、发票抬头等等。一旦您查看到系统中显示有红字发票，您就可以联系相关财务人员，询问是否还有未收到的红字发票，并且开具相应的发票。 此外，针对不同的发票，可以采取不同的处理方式。正常发票可以按正常流程记录，在发票上登记发票号码、发票类型（正常发票或红字发票）、发票金额、发票抬头等等，并且需要备份，以备日后可能的税务审计。而红字发票要比正常发票更加复杂，因为不仅要把正常发票登记，还要做出红字发票，做出红字发票以后，还要写明红字发票的原因，以便于以后查询和审计。