收据可以用于报销，但是不能直接入账。报销时，需要准确的收据来证明费用的用途，这是财务部门报销的必备条件。可以在收据上标明报销的相关信息，例如费用的用途、数额等，以便用于审核核对。收据在报销审核完毕后，还需要经过财务记账，填写财务记账单，将其入账，最后可以在账户系统中查询到入账明细。 拓展知识：财务记账是指企业完成收支或借贷交易后，根据会计核算规则，将经济业务发生额登记到账户中的过程，以记载各种经济业务发生的额度和时间，并结算各种收支和借贷的余额及其增减情况的过程。财务记账的目的是实现企业财务状况的及时、准确记录，用于企业财务会计核算、决策及财务报表及其它报告的分析及编制。