一般来说，行政人员领取备用金可以直接从公户里银行转账到个人账户中。首先，行政人员需要在公司内部支付系统上提出申请，然后按照有关流程，由行政部门核准，最后到财务部门完成财务审批，并在审批通过后将备用金从公司账户中转账至行政人员个人账户中。财务部门则需要按照公司规定审核备用金的支出原因，如果行政人员申请的备用金用途不符合公司的规定，则不能审批通过，而不能进行转账。 在境外银行之间转账，如果需要个人账户办理，则需要行政人员出示其本人的有效期限有效的护照或其他证件，并以此核实他们本人身份，方可办理转账手续。一旦转账完成，行政人员将会收到相应的回单，证明他们领取的备用金确实从公司账户转入了个人账户，以供日后核实备查。