首先，对于支付的40万保证金，应该先做凭证，并分解到各自的科目，如，应收款、其他应收款等，再在科目内按正常的账务处理流程进行登记。 对于退还的八万，发生退款后，应该先做凭证，分解到各个科目，再按正常账务处理流程进行登记，如从应收款中转至应付款。 对于被扣除的三十二万，从没有收到之前，应该在其他应收款中做减项登记，并记录发生原因。 在开具发票这一块，根据税收相关规定，如果保证金属于已经支出但收回部分，则不需要开发票。 拓展知识：收回的保证金，除了可以用于抵消投标的费用，也可以作为其它涉税科目的付款，以此来减免税款，可以帮助企业节税。