预付帐款是指企业在提前支付押金、购买原材料、物料时产生的账款，通常可以用应付帐款和应收帐款科目来代替做帐。具体来说，应付帐款科目可以用来代替押金、材料等费用的预付，应收账款科目可以代表预付的款项，它可以把企业付出的钱作为存款，以便以后提取使用。 同时，预付账款也可以用来抵扣以后向其他单位支付的货款，这样可以减少企业用来支付其他单位的款项，从而提高企业的经济效益。 拓展知识：现在企业经常会使用ERP软件管理预付帐款，它可以把各个科目的账户进行整合，大大减少了账务工作量，提升了账务人员的工作效率。此外，ERP软件还可以记录以后收到的账款以及支付给其他单位的账款，让企业更容易实现收支一致性和决策核算。