当一家公司从其他公司获得贷款时，通常需要准备一份借据，用于记录贷款条件，支付贷款以及偿还贷款。借据是一份有效的法律文件，记录贷款情况，证明借方是有效的借款人。借据应该包含借方名称、借款金额、借款期限、还款要求、贷方签名等内容。双方应有书面协议，充分清晰记录所有贷款信息，包括贷款的金额和还款条款，以及其他可能存在的特殊条件。 此外，借款之前，双方还应该完成相关的税务文书，以保证借贷行为的合规性，具体包括：一份劳动合同，用于证明借款人有能力偿还贷款；一份税务认证书，来证明对贷款人的收入不会产生更多税费；以及一份尽调报告，来详细介绍借款人的财务信息，以及其他可能用到的文件，可以更好地保障借款的安全和合规性。