当一家公司更换财务软件，7月进行期初录入时，必须按照规则准确录入科目余额表。非损益类科目，需要录入6月期末余额和累计发生额，而损益类科目只需录入累计发生额。 期初录入时，对于非损益类科目，由于上一期财务数据是期末，而本期要作为第一期数据，因此需要将期末净额和期末发生额重新计算，以作为本期期初数据。因此，在期初录入时，非损益类科目必须同时录入期末余额和累计发生额，而损益类科目仅需录入累计发生额。 此外，期初录入也是对经济业务发生的有效校验，期初录入可以让会计人员更清楚、更准确地了解企业活动，它可以帮助企业进行财务管理，避免由于财务数据失真，导致企业出现财务风险。