首先，我建议你们公司应该准备好一个专门用于账务处理的账户，这样可以让你们在收取和支付费用时，确保你们的账目状况，而不用担心因为没有发票而受到不利影响。其次，收付费用时应当记录好费用来源、使用情况和收支流程。当你们进行收付费用时，可以准备好收付费用单据，这有利于保存财务资料，能够避免出现因为失联而造成的纠纷。最后，请按照法律法规申报缴纳税款，以免产生相应的不良影响。 其拓展知识：在面对客户收付款时，除了要做好费用登记、记录外，还要注意客户收款支出情况，有时要求客户准备财务证明，这是为了确保费用的合理性和完整性，从而避免经济纠纷的发生。