员工代垫公司未付税控系统维护费，这笔费用可以从账务凭证上进行处理，分为以下几步： 1、将员工代垫的280元维护费登记到公司应付账款账户中，账龄为30天。 2、公司未支付此费用，则将280元登记到公司应付账款冲抵预充值款，记为“应付凭证-税控系统维护费”。 3、将280元冲抵之后，再登记为员工应付账款，账龄为30天，记为“应付凭证-员工应付税控系统维护费”。 4、在公司发放工资月报表中，把员工代垫的税控系统维护费（280元）在工资表中扣除，记为“应付凭证-员工工资扣款”。 拓展：此外，在记账的时候，还需要注意统计入账和金额的准确性，以及对应关系的合理性，以便做到账务安全。