1.我们需要根据核算的目的，正确的做出分录，来正确理解处理事物本质。 2.办公耗材付款没有收到发票的情况下，要将付款款项分为应付账款和其他应付款两部分：应付账款科目（支付供应商的款项）按购买时的应付金额进行分录；其他应付款科目（支付应付款的款项）按实际的付款金额进行分录。 3.对于付款款项，公司应做出如下分录： 银行科目：借方 X 元 应付款科目：贷方 X 元 其他应付款科目：贷方 X 元 4.分录完成后，公司要留有充足的审核程序，以检验付款合规情况，凭此发票及报销单，实物及质量等情况，以确保所有支出合法、相关。 拓展： 可以根据分录的不同情况，选择不同的财务报表来反映或示范这些分录。比如，应付账款的分录可以显示在应付款表中，其他应付款的分录可以显示在其他应付款表中。公司也可以直接在总账中录入这些分录，这样可以简化现金流程，减少错误，提高财务管理效率。